Matériel électronique et green IT
Le Service d’organisation et d’informatique (SOI) existe depuis plus de 45 ans. Il regroupe les activités liées aux technologies de l’information ainsi qu’à l’organisation. Il est également un acteur clé du projet de «cyberadministration».
La mission du SOI
Rendre possible une utilisation moderne et innovante des technologies de l’information résolument tournées vers l’utilisateur, en tant que soutien aux activités des services et de contribution à la mise en œuvre des axes de la vision de l’informatique de demain telle que définie par la Municipalité, dans un souci de simplification administrative, de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité.
Les collaborateurs du SOI œuvrent en faveur de la population lausannoise par le biais des programmes, applications et ressources informatiques développés et mis à disposition des autres services de la Ville afin que ces derniers puissent délivrer un service de qualité.
Objectifs généraux pour le green IT (technologies de l’information)
- viser une amélioration continue dans la réduction de l’empreinte écologique des technologies de l’information;
- développer les processus de virtualisation des services informatiques permettant de diminuer l’espace des salles machines et la consommation énergétique des serveurs;
- rationaliser et réduire le matériel d’impression permettant de passer de 1 imprimante pour 3 utilisateurs actuels, à 1 imprimante pour 6 à 7 utilisateurs;
- réduire la consommation d’énergie liée à l’utilisation des ordinateurs et des serveurs;
- favoriser le recyclage du matériel informatique courant;
- réduire la consommation énergétique des salles informatiques permettant de passer d’un indicateur d’efficacité énergétique (PUE) de 2.0 à 1.4.
Efficience et développement durable
Une activité «efficience et développement durable» du SOI a été créée en 2015 en vue d’étayer la politique RSE (responsabilité sociétale des entreprises) et de développement durable du service.
Les actions suivantes, passées et à venir, illustrent que la préservation de l’environnement est au centre des préoccupations du SOI, au même titre que son engagement envers ses parties prenantes.
Installations et locaux du service
- rénovation complète des Datacenters en optimisant au maximum la consommation frigorigène et énergétique ainsi que la capacité de stockage;
- utilisation de produits de nettoyage biodégradables;
- incitation à l’utilisation de machines à café en grains par la mise à disposition d’une machine;
- réduction des appareils électroménagers et remplacement par des appareils de meilleure classe énergétique;
- urinoirs à sec pour limiter la consommation d’eau.
Achat de services et matériels
- mise en place d’une politique d’achats responsables avec une forte pondération des critères de développement durable;
- affiliation au PAIR (Partenariat des achats informatiques romands) pour les appels d’offres;
- rénovation future du parc informatique par des appareils ayant une consommation énergétique réduite d’environ 60 à 70%;
- lutte contre l’obsolescence.
Responsabilité sociétale
- création d’une équipe mettant ses compétences au profit du bien-être des collaborateurs du service;
- fort taux d’engagement d’apprentis dans les branches informatique et commerciale;
- cours interentreprises de la branche «administration publique» dispensés aux apprentis employés de commerce par les collaborateurs du service;
- intégration sociale de personnes en difficulté par le biais de l’ORIF;
- réinsertion sociale en collaboration avec le programme de l’ETSL (Emploi temporaire subventionné lausannois);
- participation en tant que partenaire à l’action de prévention «Ecran total» initiée par la Direction Enfance, jeunesse et quartiers;
- initiation du programme RESTART en collaboration avec l’unité ETSL et don de matériel informatique.
Service d'organisation et d'informatique
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Lausanne
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