A partir du 1er juin 2011, la présentation du bail à loyer (contrat de location du logement) est obligatoire afin de permettre à l'administration communale lausannoise de se conformer aux exigences de la loi fédérale sur l'harmonisation des registres. Pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location, il convient de fournir une attestation du logeur établie selon le modèle disponible au téléchargement.
Pour effectuer l'annonce d'un changement d'adresse à l'intérieur du territoire communal, l'habitant peut se conformer aux procédures suivantes:
se présenter au guichet, muni d'une pièce de légitimation, du bail à loyer (contrat de location) ou, à défaut, d'une attestation du logeur (modèle à télécharger)
Les gérances ou propriétaires d'immeubles ont également l'obligation d'annoncer les entrées et sorties de leurs locataires. Toutefois, l'annonce par le logeur ne dispense pas l'hôte des formalités qu'il doit accomplir personnellement.