Les secrétaires accueillent les personnes, transmettent les messages reçus aux psychologues, psychomotriciens et logopédistes, assurent les tâches de coordination et d’administration (correspondance, gestion des dossiers et des rapports, tenue des statistiques, facturations). En collaboration avec les spécialistes, ils assurent l'aspect administratif des demandes de prises en charge thérapeutiques.
L'ensemble du service est placé sous la responsabilité du chef d'office, M. Raphaël Gerber.
Le secrétariat du service de psychologie scolaire est situé au 5e étage à Chauderon 9.