Contrôle des habitants: une nouvelle application informatique en vue de la cyberadministrationLe contrôle des habitants de Lausanne gère les données de quelque 128'000 résidents provenant de 150 pays différents. Afin de s'adapter aux nouveaux processus informatiques à venir dans l'administration communale, il doit aujourd'hui remplacer son programme de gestion. A terme, cette application permettra de proposer des prestations de cyberadministration et d'intégrer la gestion électronique des documents annexes.
Dans les années 70, le service du contrôle des habitants a été l'un des premiers services de l'administration communale lausannoise à s'informatiser. En 1979, il cesse la gestion manuelle des fichiers pour passer à la gestion électronique. Aujourd'hui, ces outils, bien qu'ayant fait leurs preuves, sont à bout de souffle et posent différents problèmes, notamment en termes de maintenance. Le système d'information de l'administration lausannoise est actuellement construit autour d'un gros serveur central. Le 31 décembre 2008, celui-ci sera supprimé afin de laisser la place à un processus de décentralisation des données (préavis 2004-9). En prévision de ces changements fondamentaux, le service d'organisation et d'informatique (SOI) propose de changer l'application informatique du contrôle des habitants. Après examen des produits proposés, un partenariat avec la Ville de Neuchâtel – dont la solution et la technologie informatique du contrôle des habitants s'approchent des besoins de Lausanne – a été conclu. La nouvelle application sera plus dynamique. Elle permettra une lecture complète et actualisée des dossiers et sera accessible à plusieurs types d'utilisateurs (gérances, autorités cantonales, entreprises, particuliers). En outre, les modifications légales, émanant du Canton ou de la Confédération (comme par exemple le partenariat enregistré), pourront être introduites plus rapidement. Enfin, ce programme comprendra les logiciels nécessaires à la gestion électronique des documents attachés ainsi qu'au développement de la cyberadministration. A terme, les personnes désirant consulter la base de données du contrôle des habitants pourront en effet accéder par internet aux informations et payer ces prestations en ligne, par traitement sécurisé. Le coût de ce projet se monte à 1,24 million de francs. La direction de la sécurité publique et des sports |
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