En prévision de la libéralisation du marché de l'électricité, les services industriels de Lausanne (SIL) vont étendre le champ d’application de leur outil de gestion d'entreprise. En effet, la nouvelle loi sur l'approvisionnement en électricité oblige les fournisseurs et les distributeurs d'électricité à pouvoir communiquer entre eux les nombreuses informations qui doivent permettre de gérer un client.
La loi sur l’approvisionnement en électricité (LApEl) a été acceptée par le Parlement en mars dernier. Elle entrera en vigueur en 2008 et autorisera les clients consommant plus de 100'000 kWh par an à choisir librement leur fournisseur d'électricité. Néanmoins, pour la distribution de l'électricité, ces derniers restent liés au gestionnaire du réseau électrique auquel ils sont physiquement raccordés. En conséquence, le prix de l’énergie et le coût de la distribution seront différenciés. Les gestionnaires de réseau (qui distribuent de l’énergie) et les fournisseurs d’électricité (qui vendent de l’énergie) – qui souvent ne font qu'un – devront présenter des factures détaillées, séparant ces éléments. Gestionnaires de réseau et fournisseurs d’électricité devront également pouvoir communiquer entre eux, ainsi qu’avec Swissgrid, l’opérateur national de transport de l’électricité. En effet, à la demande d’un fournisseur d’énergie qui aura signé un contrat avec un client sur la zone de desserte d’un gestionnaire de réseau, ce dernier devra lui fournir de nombreuses données telles que les caractéristiques du point de livraison et du compteur, la date exacte du changement de fournisseur ou la consommation horaire. Afin de répondre à ces nouvelles exigences, les SIL vont implémenter de nouveaux modules dans leur outil de gestion d'entreprise SAP. Energy Data Management (EDM), Intercompany Data Exchange (IDE) et Real Time Pricing (RTP) permettront de couvrir l’ensemble des besoins internes des SIL et d’échanger avec les autres acteurs du marché les données requises. La Municipalité de Lausanne a devisé ce projet à 1,8 millions de francs. Ce montant inclut également un crédit supplémentaire de 400'000 francs pour l’implémentation des modules SAP de gestion des budgets du secteur public (Founds Management), dont l'ajout a retardé l'avancement du projet. Enfin, des ateliers – aujourd’hui sous-utilisés en raison de l’évolution des technologies – seront réaménagés en bureaux et accueilleront les nouveaux collaborateurs requis par cette ouverture des marchés. Cette partie du projet est devisée à 300'000 francs.
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