Prestations des Archives de la Ville de Lausanne |
A voir, à vivre, à faire... |
Consultation |  | L'accès aux archives, aux imprimés de la bibliothèque et aux dossiers thématiques du centre de documentation est gratuit. La consultation des archives administratives est autorisée après un délai de 50 ans à partir de la date de production du document. Pour les données sensibles, le délai est porté à 75 ans. L'accès aux archives privées est réglé par des conventions ad hoc. | | Photocopies de documents (nécessitent l'accord de l'archiviste): CHF 0.30 à CHF 0.90/copie selon format et le support de reproduction. | | La consultation des sources audiovisuelles dans les locaux des archives est gratuite. Aucune copie ou utilisation n'est autorisée sauf demande agréée par la Municipalité. |
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Remettre ses archives privées | | Associations, entreprises, artisans, commerçants, familles, particuliers qui souhaitent mettre à disposition de la communauté des traces de leurs activités, peuvent le faire. Une seule condition à cela: que les documents informent valablement la vie lausannoise. Dès lors, l'institution communale est disposée à mettre son savoir faire et sa structure professionnelle à disposition pour accueillir ces fonds. Prenez contact pour en discuter! |
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Conseils et cours de formation | | Vous vous posez des questions sur les bonnes manières d'organiser vos archives ou votre documentation? Vous avez des films, des vidéos, des bandes ou des cassettes sonores que vous voulez préserver? A ces questions l'équipe des Archives peut apporter des réponses. Dans le cadre du programme des cours de l'administration, une demi-journée d'information est proposée chaque année au mois de mai. |
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Stages, formation des jeunes et apprentis | | Les Archives jouent le jeu des nouvelles filières de formation en gestion documentaire (HES, CFC). Un(e) apprenti(e) est accueilli(e) et des échanges avec les autres centres de formation sont proposés. Des stages de deux ou trois mois peuvent être programmés pour celles et ceux qui souhaitent rejoindre la profession. |
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Production d'archives audiovisuelles | | Par nature, les Archives reçoivent, conservent et documentent. Originalité lausannoise, elles assurent aussi une production de sources audiovisuelles à des fins historiques. Avec la collaboration d'un groupe de bénévoles, des portraits sonores des gens de Lausanne sont conservés. Les personnes intéressées par cette activité humainement enrichissante peuvent rejoindre le groupe. Dans le domaine filmique, sous la houlette des archives, une commission de l'administration assure le tournage d'images concernant des moments forts de la vie publique mais réalise aussi des moyens métrages thématiques de plus longue haleine sur des sujets non médiatisés. |
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Microfilmage, numérisation et archivage électronique | | Les archives originales s'altèrent, vieillissent. Les bâtiments où sont stockées les archives ne sont pas à l'abri de catastrophes et des mesures de protection s'imposent. Après sélection, parchemins, plans, registres ou feuillets sont microfilmés ou numérisés. Ces copies évitent ainsi des manipulations excessives. Les microfilms entrent dans les stocks de la protection des biens culturels confédéraux. En 2004, la collection compte plus de 1,5 millions de prises de vue. Quant à la numérisation, dont le suivi est exigeant, elle intervient pour l'heure pour documenter les sources d'intérêt graphique comme les affiches ou les plans. L'archivage électronique concerne aujourd'hui les bases de données structurées. L'introduction progressive de la gestion documentaire électronique au sein de l'administration donnera lieu à un archivage électronique cohérent. |
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Plans soumis à autorisation | | Tous les plans des projets soumis à autorisation de construire entre 1890 et 2005 sont consultables aux Archives sur microfilm par les propriétaires des immeubles concernés ou par les détenteurs de leur procuration. Des copies peuvent être obtenues au prix de CHF 10.– le plan. Aucune commande n'est prise par téléphone ou email. |
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Animations et visites | | Les Archives sont mal connues? Il s'agit de les faire connaître. De manière régulière, des animations conviviales sont organisées par l'un ou l'autre des archivistes en collaboration avec un(e) invité(e) spécialiste du thème retenu. Ces animations sont autant d'occasions de valoriser les fonds documentaires récents ou anciens auprès d'un public d'amateurs ou de chercheurs. Si vous souhaitez recevoir le programme, prenez contact. De même, il est toujours possible sur demande d'organiser la visite des locaux de la rue du Maupas à des groupes ou des classes (prévoir 2 heures). |
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Recherches | | Toute consultation d'archives est recherche; seul l'objectif de la recherche change. Les archivistes et la bibliothécaire s'engagent à répondre sans discrimination et dans un délai raisonnable, à toute sollicitation orale ou écrite ponctuelle concernant Lausanne. En salle de lecture, l'accueil est personnalisé et l'aide immédiate. N'hésitez pas non plus à faire connaître le fruit de vos travaux. Seul cet échange réciproque permettra d'améliorer la qualité des réponses. |
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Bibliothèque et documentation | | La bibliothèque des Archives (plus de 16'000 ouvrages) est une bibliothèque scientifique de référence pour tout ce concerne la vie lausannoise. Le catalogue de la bibliothèque est informatisé sur la base Vaud du réseau romand des bibliothèques (RERO). Bon nombre d'ouvrages sont en accès libre dans la salle de consultation. Il n'y a toutefois pas de prêt, sauf par le système du prêt interurbain. Le centre de documentation permet de conserver la trace thématique de tous les événements publics ayant marqué la vie lausannoise. Ce travail accompli au jour le jour depuis les années 1980, est totalement informatisé depuis 1999. Cette information documentaire constituée à des fins historiques est cumulative. Pour les années antérieures à 1980, des fonds documentaires privés permettent des recherches pour les années 1950-1970. |
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Passeport vacances | | Parce que les archives ne sont ni ennuyeuses, ni mortes, les jeunes peuvent participer à divers ateliers récréatifs notamment faire la généalogie de leur famille avec l'informatique... |
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Restauration documentaire | | La protection systématique des riches collections médiévales et d'ancien régime lausannoise fait l'objet d'une attention soutenue. Suite à une expertise générale des fonds, un programme de restauration a été mis en place depuis 1996. En 2008, quelque 800 parchemins, registres ou plans ont été restaurés. |
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