Un système de gestion informatisé

Un système informatique de gestion d’événements est une interface unique et efficace entre les organisateurs d’événements, les participants et notre bureau des congrès. Il est un outil d’enregistrement et de communication sur Internet qui s’adapte aux divers besoins d’un congrès.

Le logiciel est facile à utiliser pour toutes les parties concernées. Il facilite non seulement l’enregistrement et le logement mais aussi les accréditations et la facturation de la manifestation. Plus précisément, il permet aux organisateurs d’événements de:

• Rendre toute information concernant l’événement accessible en-ligne (y compris le programme, logement, diverses activités annexes, mode de paiement, police d’annulation, etc.) sous forme de pages web structurées ou de rapports.
• Collecter toute information nécessaire de la part des participants avant l’événement.
• Gérer l’enregistrement des participants.
• Collecter de précieux “feedback”-réactions des participants pendant ou après l’événement (enquêtes, questionnaires, etc.).

• Entretenir une base de données des participants pour communiquer de futurs événements.

Une équipe de professionnels gère et organise les événements par Internet. Les données sont gérées dans un environnement hautement sécurisé. Si la connexion à l’Internet est impossible, les structures hors-ligne sont disponibles.