Kit Guinguette de Sévelin: organiser un événement

Qui est concerné?

Toute personne souhaitant organiser uniquement une manifestation publique.

Détail de la prestation

Le Kit Guinguette de Sévelin se compose de:

• une piste de dans extérieure de 50 m² de plancher,
• un banc contenant des transats, parasols, une table et des guirlandes,
• un Kit Sono,
• un agenda partagé,
• un exemple de formulaire à compléter pour le service de l’économie (plan, etc.),
• un modèle de flyer pour l’événement,
• une page Facebook pour communiquer,
• un accès aux toilettes du skatepark,
• un accès à l’électricité (avec le soutien des SIL)
• et bien plus encore!

Il peut être loué du 15 mai au 15 octobre de chaque année en dehors des besoins des Docks qui utilisent cet espace lors des concerts (camions, matériel, artistes, etc.). Un maximum de trois événements par semaine peuvent être organisés sur cet espace

Comment en bénéficier?

1. Vérifier la disponibilité du kit sur l’agenda partagé
2. Pré-réserver la date et l’horaire souhaités pour l’événement auprès du skatepark
3. Annoncer l’événement à la police du commerce à l’aide du formulaire de demande minimum un mois à l’avance
4. Communiquer l’événement au moyen des supports de communication à disposition
5. (modèle de flyer, page Facebook du Kit Guinguette, etc.)
6. Aller chercher les clés du kit au skatepark aux horaires d’ouverture, signer le contrat de location et le règlement et déposer la caution (à consulter ci-dessous)
7. Installer le kit et organiser l’événement

Une fois l’événement terminé, il est nécessaire de désinstaller le kit et nettoyer l’endroit. Les clés seront ensuite remises au Skatepark et si tout est propre et bien rangé, la caution pourra être récupérée.

Tarifs, émoluments

Une caution de CHF 300.– doit être déposée au Skatepark lors de la remise des clés au locataire.

D’autres frais administratifs sont à prévoir pour l’autorisation de manifestation, pour l’électricité et le matériel d’éclairage et pour le ramassage des déchets.