Kit Guinguette de Sévelin: organiser un événement

Le «Kit Guinguette» est un aménagement éphémère en kit dédié à l’organisation d’événements dansants en plein air. Il est à disposition de tous les Lausannois et se trouve sur le petit jardin entre Les Docks et Sévelin 36.

Sommaire

§

Qui est concerné?

Toute personne souhaitant organiser uniquement une manifestation publique.

Détail de la prestation

Le Kit Guinguette de Sévelin se compose de:

  • une piste de dans extérieure de 50 m2 de plancher,
  • un banc contenant des transats, parasols, une table et des guirlandes,
  • un Kit Sono,
  • un agenda partagé,
  • un exemple de formulaire à compléter pour le service de l’économie (plan, etc.),
  • un modèle de flyer pour l’événement,
  • une page Facebook pour communiquer,
  • un accès aux toilettes du skatepark,
  • un accès à l’électricité (avec le soutien des SIL)
  • et bien plus encore!

Il peut être loué du 15 mai au 15 octobre de chaque année en dehors des besoins des Docks qui utilisent cet espace lors des concerts (camions, matériel, artistes, etc.). Un maximum de trois événements par semaine peuvent être organisés sur cet espace

Comment en bénéficier?

  1. Vérifier la disponibilité du kit sur l’agenda partagé
  2. Pré-réserver la date et l’horaire souhaités pour l’événement auprès du skatepark
  3. Annoncer l’événement à la police du commerce à l’aide du formulaire de demande minimum un mois à l’avance
  4. Communiquer l’événement au moyen des supports de communication à disposition
  5. (modèle de flyer, page Facebook du Kit Guinguette, etc.)
  6. Aller chercher les clés du kit au skatepark aux horaires d’ouverture, signer le contrat de location et le règlement et déposer la caution (à consulter ci-dessous)
  7. Installer le kit et organiser l’événement

Une fois l’événement terminé, il est nécessaire de désinstaller le kit et nettoyer l’endroit. Les clés seront ensuite remises au Skatepark et si tout est propre et bien rangé, la caution pourra être récupérée.

Tarifs, émoluments

Une caution de CHF 300.– doit être déposée au Skatepark lors de la remise des clés au locataire.

D’autres frais administratifs sont à prévoir pour l’autorisation de manifestation, pour l’électricité et le matériel d’éclairage et pour le ramassage des déchets.

Bon à savoir

Pour bénéficier de la gratuité des frais engendrés par l’organisation de l’événement ainsi que des frais administratifs:

  • la personne de référence pour la demande doit être domiciliée à Lausanne,
  • l’entrée à l’événement doit être gratuite et animer le quartier de Sévelin,
  • aucune vente de nourriture et de boissons ne doit avoir lieu durant l’événement.

Dernière mise à jour: 19.10.2018

En relation
Fournisseur de prestation

Secrétariat général de la Direction Enfance, jeunesse et quartiers
Direction de l'enfance, de la jeunesse et des quartiers

Place Chauderon 9
4e étage
Case postale 5032
1002 Lausanne  

Situer sur le plan

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Phone +41 21 315 67 07

Lundi-vendredi: 07h30-11h45, 13h00-17h00
Horaires particuliers pendant les vacances scolaires

Bus : tl 18: Port-Franc; tl: Chauderon
Métro : m1: Vigie; m2 Lausanne-Flon
LEB : Chauderon

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