Unités administratives

Secrétariat de la direction

Il assure le secrétariat du directeur et l’appuie dans son activité quotidienne, que ce soit dans la préparation des dossiers, la coordination des services, les ressources humaines ou le conseil juridique, entre autres (SE).

Secrétariat

Le secrétariat assure le traitement et le suivi du courrier parvenant au Secrétariat général. Il vérifie et aide à la rédaction de nombreux documents. Il assure également le secrétariat de la secrétaire générale et l’appuie dans son activité quotidienne.

Conseils stratégiques

Cette entité fournit principalement une aide à la décision dans les différentes politiques publiques dont la DEJQ a la charge. Elle assure une fonction de veille stratégique sur l’évolution des politiques publiques locales ou cantonales, et fournit analyses et notes d’orientation sur la base d’informations récoltées à l’interne comme à l’externe de la Direction.

Elle contribue également à la rédaction des rapport-préavis, notes municipales, etc., qui nécessitent une coordination interne. Elle participe ainsi au bon déroulement des relations de la DEJQ avec les partenaires de l’administration, principalement le Conseil communal.

Comptabilité

La comptabilité établit, en collaboration avec les services concernés, le budget de fonctionnement et le plan des investissements. Elle assure le contrôle budgétaire, la gestion des crédits d'investissements, la passation des écritures relevant de sa compétence, l'enregistrement de la facturation «créanciers» et «débiteurs», ainsi que la gestion administrative et comptable du personnel de la direction.

Ressources humaines

Cette unité apporte conseil et soutien au Directeur et aux cadres dirigeants en matière de ressources humaines, et pilote et coordonne les projets RH de la Direction. Elle a également pour mission d’être force de proposition en matière de politique RH de la direction.

En outre, elle garantit l’ensemble des processus RH pour deux services de la Direction.

Finalement, les membres de l’unité RH ont également pour mission de soutenir les collaboratrices et collaborateurs dans leur développement et de veiller à leur bien être dans l’organisation.

Accessibilité universelle

Elle a pour mission la mise en place de la politique d’accessibilité universelle de la Ville de Lausanne. Elle propose différents programmes, dont une journée de formation sur l’accueil des personnes en situation de handicap au sein de l’administration ou sur la communication écrite accessible à toutes et tous (langage facile à lire et à comprendre ou FALC).

Elle définit les bases pour l’engagement par la Ville de personnes en situation de handicap. Elle accompagne les projets de la Ville en lien avec l’accessibilité universelle. Enfin, elle maintient un dialogue régulier avec les organisations locales, par le biais de la commission de l’accessibilité universelle.

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Activités culturelles et de sensibilisation à l’environnement

Cette entité propose et coordonne un programme d’activités culturelles et de sensibilisation à l’environnement ayant lieu pendant le temps scolaire. Elle propose au corps enseignant une grande variété de spectacles, concerts, animations adaptés à toutes les classes de l’enseignement obligatoire de la 1P à la 12RAC.

Elle gère également une offre d’abonnement culturel, permettant aux élèves d’assister individuellement, avec un de leur parent ou avec leur classe à des spectacles publics pour un tarif réduit.

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Pool de remplacements

Cette entité soutient les centres de vie enfantine (CVE) et les structures du parascolaire en palliant les absences non-planifiées du personnel. Grâce à une équipe socio-éducative itinérante, elle permet d’assurer le service d’accueil de jour des enfants.

Coordination Lausanne, ville apprenante

Depuis 2022, la Ville de Lausanne fait partie du réseau mondial des villes apprenantes de l’UNESCO. Cette unité est chargée d’implanter et promouvoir l’apprentissage «tout au long de la vie» à Lausanne.

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