Unités administratives

Secrétariat

L’équipe du secrétariat assure le traitement et le contrôle du suivi du courrier parvenant à la direction. Elle contribue et vérifie la rédaction de nombreux documents (notes, préavis, …). Elle assure le secrétariat du directeur.

Ressources humaines

L’équipe RH assure la gestion des ressources humaines pour 3 services de la Direction: recrutement, accompagnement du personnel, conseil aux cadres et suivi des formations.

Comptabilité

L'équipe de la comptabilité établit, en collaboration avec les services de la direction, le budget de fonctionnement et le plan des investissements. Elle est responsable, entre autres, du contrôle budgétaire, du respect des règles administratives et comptables quant à la tenue des comptes de la Direction, de la passation des écritures, de l’enregistrement des factures et de la gestion comptable du personnel de la direction.

Cette unité s’occupe également de la gestion administrative et comptable de la subvention annuelle de 80.– par habitante et habitant.

Enfin, elle tient la comptabilité de la société Gedrel S.A.

Communication

L’équipe de la communication soutient les services de la Direction dans leurs projets de communication interne et externe et réalise la coordination avec les autres Directions. Elle gère les conférences de presse, les demandes de la presse et certaines demandes de la population.

Gestion de projet

La cheffe de projet dirige certains projets stratégiques et transversaux de la Direction. Elle gère les ressources financières allouées, coordonne les équipes et les différents partenaires.

Gestion des systèmes d’information

La responsable des systèmes d’information assure l'évolution des systèmes d'information de la Direction en étroite coordination avec les services et le Service d’organisation et d’informatique (SOI). Elle contribue à la transformation numérique de la Direction.