FAQ

Le Budget participatif permet de soutenir des idées utiles à la collectivité, de renforcer les liens entre les personnes et d’encourager la participation citoyenne au sein de la Ville de Lausanne. Il rend l’action publique plus transparente et plus proche des besoins exprimés sur le terrain.

C’est un outil qui vise à renforcer la cohésion sociale à travers des actions de proximité, à développer une culture démocratique locale et à valoriser le pouvoir d’agir des habitantes et habitants dans leur quotidien. Il contribue aussi à renforcer les compétences citoyennes, à orienter les ressources publiques vers les besoins exprimés par la population, et à donner des indications concrètes à la Municipalité sur les attentes actuelles.

Le dispositif permet également de soutenir des projets ayant un impact dans plusieurs quartiers et de favoriser la participation de toutes les générations, des enfants aux seniors, afin de rendre la démarche accessible au plus grand nombre.

Toute personne habitant à Lausanne peut participer au Budget participatif. L’implication est possible soit en déposant un projet, soit en votant pour les projets préférés. Pour le vote, celui-ci est ouvert dès 4 ans et se fait à l’aide d’un bulletin envoyé dans toutes les boîtes aux lettres des habitantes et habitants de Lausanne.

Pour être recevable, un projet doit être porté par une association lausannoise ou par un collectif d’au moins trois personnes, dont au moins une réside dans la commune de Lausanne, et être parrainé par dix habitantes ou habitants du quartier ou ayant un lien avec le périmètre concerné.

Les projets doivent être d’intérêt public et bénéficier à la collectivité au sein de la Ville de Lausanne]. Ils peuvent être culturels, sociaux, sportifs, environnementaux, intergénérationnels ou liés à l’amélioration du cadre de vie et de l’aménagement urbain.

Chaque projet doit renforcer le lien et la cohésion sociale à travers des actions de proximité, favoriser les collaborations avec d’autres actrices et acteurs du quartier, voire entre quartiers, et encourager le partage d’expériences avec des projets similaires déjà existants ou en développement. Il doit bénéficier principalement aux habitantes et habitants du périmètre concerné.

Les projets ne doivent pas poursuivre de but lucratif, doivent être neutres sur le plan politique et confessionnel, et être accessibles gratuitement à toutes les personnes habitant la commune de Lausanne, dans la limite du budget alloué.

Le montant total du Budget participatif de la Ville de Lausanne est défini pour chaque édition et communiqué lors du lancement de l’appel à projets. L’enveloppe globale a été augmentée au fil des années et s’élève aujourd’hui à 200’000 francs, répartis entre les projets ayant obtenu le plus de votes lors de la phase de vote. Chaque projet peut demander une subvention allant jusqu’à 20’000 francs pour un projet pérenne, ou jusqu’à 10’000 francs pour un projet événementiel. Les projets sont financés jusqu’à épuisement de l’enveloppe globale de 200’000 francs.

La Ville souhaite encourager la participation des habitantes et habitants, renforcer la démocratie locale et permettre la réalisation de projets concrets imaginés par la population. Qui mieux que les habitantes et habitants des quartiers pour imaginer des projets favorisant la cohésion et la vie de quartier?

Toute personne habitant à Lausanne peut participer au Budget participatif. Pour déposer un projet, celui-ci doit être porté soit par une association lausannoise, soit par un collectif d’au moins trois personnes, dont au minimum une personne domiciliée à Lausanne.

Le projet doit également être soutenu par dix parrains et marraines habitant le quartier concerné ou ayant un lien avec celui-ci. Les projets doivent bénéficier à la collectivité, renforcer la cohésion sociale et être accessibles gratuitement à toutes les Lausannoises et tous les Lausannois.

Oui. Les projets doivent être portés par au moins trois personnes, dont au moins une personne domiciliée à Lausanne. Ils doivent également avoir un lien avec la ville et bénéficier à la population lausannoise.

Le montant maximum fixé pour un projet est de 20’000 francs. Dans le cas d’un projet événementiel, le montant maximum est de 10’000 francs.

Les projets doivent se dérouler sur le territoire de Lausanne. Ils doivent être portés par au moins trois personnes ou par une association lausannoise, et être soutenus par dix parrains et marraines. Les projets doivent renforcer le lien et la cohésion sociale dans les quartiers et être accessibles gratuitement à toutes les Lausannoises et tous les Lausannois.

Dans le formulaire de dépôt vous allez trouver les rubriques suivantes à renseigner:

1. Nom du projet 
2. Votre projet en deux lignes 
3. L'objectif de votre projet (expliquez sa raison d'être et en quoi il va bénéficier à un ou des quartier(s)) 
4. Votre projet en détail 
5. Le montant demandé pour réaliser le projet (max. CHF 20'000.- à détailler) 
6. L'adresse exacte de votre projet si elle est connue ainsi que le ou les quartier(s) concerné(s)
7. Le nom de votre association (facultatif) (il n’est pas nécessaire d’être une association pour déposer un projet mais vous devez être minimum trois) 
8. Vos coordonnées (nom, prénom, numéro de téléphone, email, adresse) 
9. Liste de 10 parrains/marraines (votre projet doit être parrainé par 10 personnes habitants ou ayant un lien avec le périmètre géographique concerné par le projet. Par leur signature, ces 10 personnes montrent leur enthousiasme en ce qui concerne le projet. Cela ne constitue pas un engagement financier ou personnel mais un soutien moral)
10. Le Budget détaillé de votre projet

L’équipe du Budget participatif de la Ville de Lausanne ainsi que les services communaux accompagnent les porteuses et porteurs de projets dans l’estimation des coûts et la construction du budget.

Des permanences d’accompagnement sont mises en place pour vous aider à formaliser votre projet. La Ville collabore également avec des relais de quartier, tels que les lieux d’animation socioculturelle, les associations de quartier, les faîtières associatives et les partenaires institutionnels pour vous aider à formaliser votre projet.

Les projets sont étudiés par les services compétents de la Ville selon leur domaine: espaces publics, culture, sport, mobilité, environnement, etc.

Dans le Budget participatif de la Ville de Lausanne, les projets sont évalués uniquement sur leur faisabilité. L’analyse des services de la Ville vérifie qu’ils sont techniquement réalisables, qu’ils n’engendrent pas de coûts de fonctionnement non prévus et qu’ils sont compatibles avec le cadre budgétaire du dispositif. Elle s’assure également du respect des directives du Budget participatif. Cette étape ne porte pas de jugement sur la valeur ou l’intérêt des projets.

Oui. Durant l’analyse, certains ajustements peuvent être proposés afin de rendre le projet réalisable ou de mieux respecter le budget disponible. Les porteuses et porteurs de projets sont informés à l’issue de l’étude de faisabilité si des modifications sont nécessaires. La Ville indique alors si le projet est «faisable à condition de…», en précisant les adaptations à effectuer pour qu’il puisse être retenu.

Un projet qui ne respecte pas suffisamment les directives ou les critères généraux du Budget participatif est éliminé à l’issue de l’étude de faisabilité. Il ne pourra donc pas participer à la phase de vote.

La Ville peut proposer un regroupement ou une collaboration entre les porteuses et porteurs de projets afin d’éviter les doublons. En cas de refus de cette proposition, les projets concernés peuvent être éliminés.

Les raisons du refus sont expliquées de manière transparente. Un projet refusé ne passe pas en phase de votation et ne peut donc pas recevoir de subvention dans le cadre de l’édition en cours. Il peut toutefois être retravaillé et représenté lors d’une future édition du Budget participatif.

Les critères d’évaluation, les étapes du processus et les décisions prises sont communiqués publiquement afin de garantir un traitement équitable des projets.

Les projets retenus à la suite de l’étude de faisabilité sont présentés à la population et une campagne de votation est lancée. Chaque habitante et habitant dès 4 ans reçoit un courrier à domicile avec un descriptif des projets et un bulletin de vote. Le vote peut se faire par courrier ou via une plateforme en ligne.

Des urnes de vote scellées sont également mises à disposition dans les centralités de quartier (lieux d’animation socioculturelle, bibliothèques, administrations, etc.). Une ancienne cabine téléphonique de la place Centrale a même été reconvertie en urne de vote géante. Enfin, des stands physiques sont organisés tous les mercredis et samedis au marché de Lausanne.

Le nombre de projets retenus à l’issue du vote dépend du coût de chaque projet. Les projets sont d’abord classés selon le nombre de voix obtenues.

Le premier projet du classement reçoit le montant nécessaire à sa réalisation, puis le budget restant est utilisé pour financer le suivant, et ainsi de suite. Le budget disponible diminue donc au fur et à mesure de l’attribution des financements.

Il peut arriver que le solde restant ne permette pas de financer un projet mieux classé mais trop coûteux, et qu’il serve à financer un autre projet moins bien classé mais dont le coût est inférieur.

Les projets ayant obtenu le plus de voix sont financés jusqu’à épuisement de l’enveloppe globale de 200’000chf.

Lorsqu’un projet est lauréat du Budget participatif de la Ville de Lausanne, il fait l’objet d’une convention signée entre les porteuses et porteurs de projet et la Ville. Cette convention fixe le cadre de mise en œuvre ainsi que les engagements de chacune des parties.

Les projets disposent d’un délai de trois ans pour être réalisés. Ce temps permet de mener les différentes étapes nécessaires à leur concrétisation, en tenant compte des démarches administratives, techniques et organisationnelles, tout en garantissant un accompagnement par l’équipe du Budget participatif.

Oui. La Ville de Lausanne informe régulièrement la population sur l’état d’avancement des projets sélectionnés. L’évolution des projets est également visible en continu sur la plateforme Lausanne Participe, permettant à chacune et chacun de suivre les différentes étapes de réalisation.

Si un obstacle important apparaît, la Ville de Lausanne cherche des solutions avec les porteuses et porteurs du projet. Dans certains cas, le projet peut être adapté ou annulé.

Si le projet est abandonné par les porteuses et porteurs, le solde restant est restitué à la Ville et réaffecté à un fonds destiné à financer d’autres projets de quartier.

Oui. Les équipes du Budget participatif de la Ville de Lausanne accompagnent les porteuses et porteurs de projets tout au long du processus. Cet accompagnement peut prendre différentes formes: échanges par téléphone, échanges par e-mail ou séances en présentiel, selon les besoins et à la demande des personnes porteuses de projet.

Oui, tant que les modifications respectent l’esprit du projet voté et les contraintes validées par la Ville de Lausanne. Toute adaptation doit également recevoir l’accord de la Ville, afin de garantir que le projet reste fidèle à la volonté exprimée par la population lors du vote.