Préparation des camps d'hiver

1. A la rentrée d’août

Vous recevrez, par mail, du Secrétariat général de la Direction Enfance, jeunesse et quartiers (SG-EJQ):

• Une lettre aux enseignants;
• 2 formulaires à remplir de prêt d’équipement
• 1 circulaire explicative du déroulement du prêt d’équipement
• Directives du Service des écoles primaires et secondaires (SEPS) concernant le prêt d’équipement:
  • 1x Le Planemard

2. En début de saison, selon les dates de votre camp

Vous recevrez, en version papier, du SG-EJQ:

• Guide pratique – Ecole à la montagne: à lire pour la préparation du camp!
• Lettre du SG-EJQ aux parents à distribuer aux enfants

3. Lors de la préparation de votre camp

• Imprimer et distribuer aux enfants le «Formulaire santé». A faire remplir et signer par les parents.
• Imprimer et distribuer aux enfants Trousseau d'hiver. Attention, à adapter selon la météo!

4. Deux à quatre semaines avant le camp

• Prendre contact par téléphone avec l’école à la montagne afin de préparer votre semaine.

5. Dix jours avant le camp

Envoyer à l’école à la montagne (formulaires à télécharger et à renvoyer par mail):

^{- Liste de particularités alimentaires}

^{- Plan de chambres}

^{- Plan de tables}

Les formulaires sont à renvoyer en format excel ou pdf.

Le trajet et les horaires

Le trajet se fait en train, avec un changement à Montreux.

Le billet collectif est à retirer à un guichet de la gare CFF de Lausanne le matin du départ ou les jours précédents. Attention, lorsque vous allez retirer les billets, il faut bien préciser que vous venez chercher des billets de groupes pour les écoles de la Ville de Lausanne DEJQ, payés par facture; vous n’avez rien à payer. Si le billet doit être modifié (effectif à corriger), c’est à faire faire dans le train par un contrôleur; en l’absence du contrôleur, merci de signaler la modification à faire à l’équipe de l’Ecole à la Montagne à votre arrivée.

Remarques

Les enfants ne téléphonent pas aux parents durant la semaine (sauf cas exceptionnel, par ex. anniversaire). Dans tous les cas le nécessitant (maladie, accident, etc.), les parents sont contactés immédiatement. Merci aux enseignant.e.s de transmettre cette information aux parents avant le camp.

L'utilisation des appareils photo sera également cadrée afin de protéger la sécurité et l'intimité des enfants.