Organiser une manifestation
Pour organiser une manifestation, il faut savoir anticiper. Cela nécessite du travail, du temps et de l'investissement personnel. Il y a également des démarches incontournables à entreprendre. Il est donc préférable de s’y prendre le plus tôt possible afin d’éviter toute mauvaise surprise.
Par où commencer?
Deux éléments sont importants dans une manifestation:
- Où va-t-elle se dérouler?
- Quel va être son contenu (musique, lumière, vente, etc.)?
Dans un premier temps il s'agit d'arrêter le choix du lieu:
Pour vous aider
Fort de son expérience, l'Office des autorisations commerciales et des manifestations vous conseille, vous aiguille et vous aide à obtenir toutes les autorisations nécessaires afin que votre événement se déroule au mieux. Ses activités sont orientées vers les besoins des organisateurs et ont notamment pour objectifs de:
- Fournir des conseils ou des suggestions
- Coordonner les relations avec les autres services communaux
- Organiser des séances afin de délimiter la faisabilité des projets
- Planifier l’occupation du domaine public en fonction des attentes ou des besoins des organisateurs
- Communiquer l’existence des autres événements prévus
- Informer sur les démarches administratives et les procédures d’autorisation en évitant toute bureaucratie inutile
Quelques infos pratiques
L'organisation d'une manifestation nécessite de penser à beaucoup de points, des plus évidents aux plus petits détails, comme la gestion des déchets, la sécurité, la mise en place d'un dispositif médico-sanitaire, le volume sonore ou les aménagements.
Un kit manifestations, élaboré dans l’optique de favoriser le développement durable, propose notamment de nombreux outils et fiches techniques aidant à l'organisation pratique des manifestations.
En cas de besoin en matériel, le document Catalogue matériel manifestations doit être dument rempli et joint à la demande.
Par ailleurs, nous vous rendons particulièrement attentifs aux questions d’accessibilité. En effet, il est attendu que soient favorisées les mesures visant à améliorer l’accès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Formulaires
Bureau des manifestations et des marchés
Office des autorisations commerciales et des manifestations
Rue du Port-Franc 18
Rez-de-chaussée
Case postale 5354
1001 Lausanne