Organiser une manifestation

Pour organiser une manifestation, il faut savoir anticiper. Cela nécessite du travail, du temps et de l'investissement personnel. Il y a également des démarches incontournables à entreprendre. Il est donc préférable de s’y prendre le plus tôt possible afin d’éviter toute mauvaise surprise.

Par où commencer?

Deux éléments sont importants dans une manifestation:

  • Où va-t-elle se dérouler?
  • Quel va être son contenu (musique, lumière, vente, etc.)?

Dans un premier temps il s'agit d'arrêter le choix du lieu:

Pour vous aider

Fort de son expérience, l'Office des autorisations commerciales et des manifestations vous conseille, vous aiguille et vous aide à obtenir toutes les autorisations nécessaires afin que votre événement se déroule au mieux. Ses activités sont orientées vers les besoins des organisateurs et ont notamment pour objectifs de:

  • Fournir des conseils ou des suggestions
  • Coordonner les relations avec les autres services communaux
  • Organiser des séances afin de délimiter la faisabilité des projets
  • Planifier l’occupation du domaine public en fonction des attentes ou des besoins des organisateurs
  • Communiquer l’existence des autres événements prévus
  • Informer sur les démarches administratives et les procédures d’autorisation en évitant toute bureaucratie inutile

Quelques infos pratiques

L'organisation d'une manifestation nécessite de penser à beaucoup de points, des plus évidents aux plus petits détails, comme la gestion des déchets, la sécurité, la mise en place d'un dispositif médico-sanitaire, le volume sonore ou les aménagements.

Un kit manifestations, élaboré dans l’optique de favoriser le développement durable, propose notamment de nombreux outils et fiches techniques aidant à l'organisation pratique des manifestations.

Par ailleurs, nous vous rendons particulièrement attentifs aux questions d’accessibilité. En effet, il est attendu que soient favorisées les mesures visant à améliorer l’accès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

Les points principaux à ne pas oublier

Le kit manifestations

Coordonnées

Bureau des manifestations et des marchés
Office des autorisations commerciales et des manifestations

Rue du Port-Franc 18
Rez-de-chaussée
Case postale 5354
1002 Lausanne  

Situer sur le plan

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