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Etudiant·e·s: Annonce d'arrivée et formalités de séjour

Toute personne souhaitant séjourner à Lausanne en vue d’études, peut entreprendre au préalable, mais maximum trente jours avant, les démarches pour s’inscrire au contrôle des habitants.

Sommaire

§

Qui est concerné?

Toute personne qui emménage à Lausanne en vue de fréquenter une école et/ou suivre une formation et dont le séjour dépasse nonante jours par année. 

Information importante

Chaque personne dont l'entrée en Suisse en vue d’y faire des études est soumise à l’obtention du visa doit entreprendre préalablement les démarches nécessaires auprès d’une représentation suisse (ambassade ou consulat suisse). Les prescriptions en matière d'obtention de visa sont de la compétence des autorités fédérales. Les directives ainsi que les différentes listes de renseignements sont disponibles sur le site du Secrétariat d’Etat aux migrations.

Comment effectuer cette démarche?

Comment s'inscrire auprès du contrôle des habitants?

Pour tout séjour de plus de 3 mois par an, l’inscription au contrôle des habitants est obligatoire. Le délai d’annonce est de quatorze jours.

Pour gagner du temps, nous vous suggérons de procéder à votre préinscription via le formulaire en ligne, ce qui nous permettra de vous envoyer une convocation indiquant la liste des documents à fournir, le montant de l’émolument, ainsi que la procédure à suivre. Cela permet de bénéficier d’un délai supplémentaire et réduit le temps de traitement de votre dossier, notamment lors des rentrées académiques.

Accéder au formulaire en ligne

A défaut d'une préinscription, il est possible de procéder à l'annonce d’arrivée par courrier postal de préférence ou par courriel (CH.etudiants@lausanne.ch), en envoyant des copies des documents requis.

  • Copie couleur du passeport national valable avec visa pour études si requis ou, pour les personnes ressortissantes d'un pays membre de l'UE/AELE, copie de la carte d'identité
  • Annonce d’arrivée (personnes ressortissantes de l'UE/AELE) ou rapport d’arrivée (personnes ressortissantes Etats tiers) à télécharger ci-dessous, à compléter et signer
  • Copie de l'attestation de l’école ou du certificat d’immatriculation définitive récent (UNIL, EPFL, autre)
  • 1 photo (format passeport 35x45 mm) nette et récente – merci d’indiquer le nom et prénom de la personne au dos de la photo
  • Copie du bail à loyer (contrat de location) ou, à défaut, attestation d'hébergement selon le modèle à télécharger ci-dessous
  • Preuves des moyens financiers: lettre de garantie ou attestation de prise en charge + 3 dernières fiches de salaire ou attestation bancaire de la personne garante OU bourse SEMP (Swiss-European Mobility Program) ou bourse de la Confédération (la validité et le montant doivent être mentionnés)
  • Pour les personnes ressortissantes des pays suivants (Andorre, Brunei, Japon, Malaisie, Nouvelle-Zélande, Saint-Marin, Singapour, Vatican) il conviendra de compléter la «Demande d’autorisation de séjour temporaire pour études dans le canton de Vaud» à télécharger ci-dessous et joindre les annexes indiquées.

Pour tout séjour de plus de 3 mois par an, l’inscription au contrôle des habitants est obligatoire. Le délai d’annonce est de quatorze jours.

Pour gagner du temps, nous vous suggérons de procéder à votre préinscription via le formulaire en ligne, ce qui nous permettra de vous envoyer une convocation indiquant la liste des documents à fournir, le montant de l’émolument, ainsi que la procédure à suivre. Cela permet de bénéficier d’un délai supplémentaire et réduit le temps de traitement de votre dossier, notamment lors des rentrées académiques.

Accéder au formulaire en ligne

Se référer à la rubrique générique concernant l’arrivée d'une personne au bénéfice d'une autorisation de séjour B, F, L ou titulaire d'une carte DFAE

Pour tout séjour de plus de 3 mois par an, l’inscription au contrôle des habitants est obligatoire y compris pour les séjours en résidence secondaire. Le délai d’annonce est de huit jours.

Pour gagner du temps, nous vous suggérons de procéder à votre préinscription via le formulaire en ligne, ce qui nous permettra de vous envoyer une convocation indiquant la liste des documents à fournir, le montant de l’émolument, ainsi que la procédure à suivre. Cela permet de bénéficier d’un délai supplémentaire et réduit le temps de traitement de votre dossier, notamment lors des rentrées académiques.

Accéder au formulaire en ligne

Se référer à la rubrique générique concernant l’arrivée pour une personne de nationalité suisse

Pour tout séjour de plus de 3 mois par an, l’inscription au contrôle des habitants est obligatoire. Le délai d’annonce est de quatorze jours.

Pour gagner du temps, nous vous suggérons de procéder à votre préinscription via le formulaire en ligne, ce qui nous permettra de vous envoyer une convocation indiquant la liste des documents à fournir, le montant de l’émolument, ainsi que la procédure à suivre. Cela permet de bénéficier d’un délai supplémentaire et réduit le temps de traitement de votre dossier, notamment lors des rentrées académiques.

Accéder au formulaire en ligne

Se référer à la rubrique générique concernant l’arrivée pour une personne au bénéfice d'une autorisation d'établissement (permis C)

Bon à savoir

La préinscription en ligne ne pourra pas être enregistrée plus de trente jours avant la date de l’emménagement à Lausanne.

Accéder au formulaire en ligne

Tarifs, émoluments

Les émoluments pour l'inscription de l'arrivée et les taxes pour l'obtention des autorisations de séjour diffèrent selon le type de prestations et la situation individuelle des personnes. Prière de vous référer à la grille tarifaire (les valeurs sont néanmoins fournies à titre indicatif).

Ne pas envoyer d’argent par courrier postal. Cas échéant, le montant des émoluments sera perçu par facturation séparée.

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